3.3. Página de ganadores y certificado de validez
1. Introducción
Con Cool Tabs puedes crear un sorteo a partir de un listado de usuarios: participantes de sorteos online u offline, suscriptores, clientes, asistentes a un evento, etc.
La app Sorteo Excel o de un listado te permite importar la lista de participantes desde un archivo Excel, CSV o de texto y seleccionar uno o varios ganadores de forma aleatoria entre ellos.
Obtendrás también una URL a la página de ganadores con certificado de validez, para hacer público el resultado del sorteo.
2. Ideas y ejemplos
Con esta app puedes realizar de forma transparente y certificada un sorteo desde un listado:
Unificar sorteos online: une los participantes de distintos sorteos (Facebook, Twitter, Instagram) descargando y combinando sus Excel para elegir ganadores conjuntos.
Sorteo de comentarios en blog/YouTube: premia a tus lectores o seguidores recopilando el listado de comentaristas e importándolo.
Sorteo online de un evento offline: ideal si organizas un evento, curso o taller y quieres sortear un premio entre los asistentes.
Sorteo entre suscriptores: exporta los contactos de tu herramienta de email marketing e impórtalos en la app.
3. Paso a paso
3.1. Crea el sorteo
1. Accede a tu cuenta de Cool Tabs. Si aún no estás registrado, consulta cómo crear una cuenta en Cool Tabs.
2. Pincha en el botón Nueva campaña o en Crear campaña, en el menú izquierdo. Si es tu primera vez en Cool Tabs, verás directamente el catálogo de apps.
3. Selecciona la app Sorteo Excel o de un listado.
4. Completa la información básica e importa el archivo:
Escribe un nombre para identificar internamente tu sorteo (no será público); es el que aparecerá en el listado de tus campañas.
Importa el fichero con los participantes en formato Excel, CSV o .txt. El tamaño máximo depende de tu plan: 1 MB en el free trial, 5 MB con el plan Stone, 50 MB con Gold y 100 MB con Diamond.
5. Asigna las columnas de tu archivo a los campos de Cool Tabs. Verás un listado con las primeras filas de tu archivo y, debajo, los campos a los que puedes asignar cada columna:
Identificador único* (obligatorio): es la columna que identifica de forma única a cada participante, por ejemplo su email o un ID de tu listado. La selección de ganadores se hará sobre esta columna.
Email, Nombre, Apellidos (o Nombre y apellidos): opcionales. Puedes indicar el nombre y los apellidos por separado, o bien usar el campo combinado Nombre y apellidos; no hace falta rellenar ambas opciones.
Oportunidades de ganar: opcional. Si tu archivo tiene una columna con el número de oportunidades de cada participante, selecciónala aquí (lo vemos en detalle en el siguiente paso).
Por ejemplo, en el archivo de la imagen, la Columna 1 sería el identificador único, la Columna 2 el email, la Columna 3 el nombre y la Columna 4 los apellidos.
6. Establece las oportunidades de ganar. Por defecto, todos los participantes tienen la misma oportunidad de ganar. Si quieres dar más oportunidades a algunos, añade una columna en el Excel con el número de oportunidades de cada fila:
Celda en blanco: se asume 1 oportunidad.
Celda con 0: ese participante no entra en el sorteo.
Celda con 1 o más: ese es el número de oportunidades del usuario.
Puedes añadir más participantes en cualquier momento adjuntando un nuevo fichero.
Una vez completados los campos requeridos, haz clic en Continuar para ver una vista previa de los datos importados. Si quieres mantener el orden de los participantes tal y como aparecen en tu fichero, actívalo en esta misma pantalla. Después, haz clic en Confirmar y elegir ganadores.
3.2. Selecciona ganadores
Haz clic en Paso 1: Filtrar para comenzar.
Indica el número de ganadores y de suplentes (puedes dejar este último en 0 si no quieres suplentes).
Si quieres mantener el orden de tu archivo al seleccionar ganadores, activa la casilla Mantener el orden de ganadores de tu fichero Excel.
Por último, haz clic en Paso 2: Realizar sorteo.
3.3. Página de ganadores y certificado de validez
Al finalizar el sorteo obtendrás un enlace a la página pública de ganadores, lista para compartir y comunicar el resultado.
Incluye el certificado de validez, que acredita que el proceso fue aleatorio y transparente.
Asegúrate de ponerla en modo público para que los participantes puedan verla.
La página incluye un botón con el código del certificado; al hacer clic, los participantes pueden consultarlo.
3.4. Vídeo de ganadores
Tras la selección, puedes generar un vídeo con el resultado del sorteo, con el título, los premios y los ganadores/suplentes.
Puede publicarse mediante URL o descargarse en distintos formatos para compartir en redes sociales.
Consulta Vídeo de ganadores: cómo mostrar el resultado de tus sorteos.
4. Otras especificaciones
Para importar un archivo de texto (.txt), los campos deben estar separados por comas.
La app Sorteo Excel o de un listado está disponible desde el plan básico, el plan Stone.
Para seleccionar ganadores necesitas un plan activo, de pago o de prueba. El periodo de prueba permite usar cualquier plan gratis durante 7 días, sin límite de uso.
Si tienes alguna duda, contacta con nosotros en help@cool-tabs.com.
5. Contenido relacionado
Más información sobre la app Sorteo Excel o de un listado
Cómo crear un sorteo en Facebook y seleccionar ganadores
Cómo crear un sorteo en Instagram y seleccionar ganadores
Cómo crear un sorteo en Twitter y seleccionar ganadores
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