3.3. Página de ganadores y certificado de validez.
1. Introducción.
Con Cool Tabs tienes la posibilidad de crear un sorteo a partir de un listado de usuarios, ya sea de participantes de sorteos online u offline, suscriptores, clientes, asistentes a un evento, etc.
La aplicación Sorteo Excel o de un listado te permite importar la lista de participantes desde un archivo Excel, CSV o de texto. Podrás seleccionar uno o varios ganadores, de forma aleatoria, entre los usuarios que han participado en tu sorteo.
Además, obtendrás una URL a la página de ganadores con certificado de validez, para que puedas hacer público el resultado del sorteo.
2. Ideas y ejemplos.
Con esta aplicación podrás realizar de manera transparente y certificada un sorteo desde un listado. La app Sorteo de un listado te permite:
- Unificar sorteos online: podrás unir la lista de participantes de diferentes sorteos (sorteos y concursos de Facebook, Twitter y/o Instagram), y elegir uno o varios ganadores de forma aleatoria. Solo tendrás que descargar tus Excel, unificarlos e importarlo.
- Sorteo de comentarios en blogs/YouTube: premia a tus lectores de tu blog o seguidores de YouTube con un sorteo de comentarios. Recopila o descarga el listado de participantes e importa el fichero.
- Sorteo online de un evento offline: si vas a organizar un evento, curso o taller y tienes en mente organizar un sorteo entre los asistentes, esta aplicación te permite hacerlo.
- Sorteo online desde una lista de suscriptores: también puedes realizar un sorteo entre los suscriptores de tu newsletter. Exporta el archivo de contactos de la herramienta de email marketing que utilices e impórtala a en la aplicación Sorteo de un listado.
3. Paso a paso.
3.1. Crea el sorteo.
1) Accede a tu cuenta de Cool Tabs. Si aún no estás registrado, puedes consultar el tutorial: Cómo crear una cuenta en Cool Tabs.
2) Crea una nueva campaña haciendo clic en el botón "Crear campaña". Si es la primera vez que utilizas la plataforma, verás directamente el catálogo de aplicaciones.
3) Selecciona la aplicación Sorteo de un listado.
4) Completa la información básica sobre tu sorteo e importa el archivo.
- Escriba un nombre para identificar internamente su sorteo (no será público). Este será el nombre que aparecerá en el listado de tus campañas.
- Importa el fichero con los participantes. Debe ser un archivo Excel, CSV o. txt.
5) Indica el identificador único.
En el caso de subir un archivo de Excel, escoge cuál de las columnas del archivo identifica a los participantes. Es decir, debes indicar sobre qué datos (identificador único) se va a realizar el sorteo.
En la siguiente imagen puedes ver un ejemplo del archivo Excel que se ha subido para realizar un sorteo. El Excel consta de cuatro columnas, correspondientes a ID, nombre, apellidos y al email de los participantes. A la hora de completar los datos del sorteo, se indica que, para la selección de ganadores, se tenga en cuenta la columna referente al ID.
6) Establece las oportunidades de ganar de los participantes.
Si quieres que todos los participantes tengan las mismas oportunidades de ganar, deja en blanco la casilla 'Oportunidades de ganar'.
Si quieres dar más oportunidades a determinados participantes, debes indicarlo en el Excel. Añade una columna con el número de posibilidades que tiene cada fila de ganar el sorteo. De esta manera, la herramienta tendrá en cuenta ese número a la hora de realizar el sorteo.
- Si se deja en blanco la fila en el Excel (en la columna del número de posibilidades de ganar), se asume que esa persona tiene 1 oportunidad de ganar el sorteo.
- Si se pone en 0, ese participante no entra en el sorteo.
- Si se pone un 1 o más, ese es el número de oportunidades que tendrá el usuario.
Puedes añadir más participantes cambiando el fichero y adjuntando uno nuevo.
Puede darse el caso de que ya tengas tu fichero con el listado de participantes colocado en el orden que quieres que se refleja en la página de ganadores. En ese caso, en la pantalla final del proceso de selección de ganadores, podrás marcar la opción para mantener el orden de ganadores que aparece en tu fichero.
Una vez completados los campos requeridos, haz clic en continuar para ver una preview de tus campos elegidos y la información de los participantes. Después, haz clic en 'Confirmar y elegir ganadores'.
3.2. Selecciona ganadores.
Para comenzar el proceso de selección, haz clic en el botón 'Paso 1: filtrar'.
Determina el número de ganadores para tu sorteo y el número de suplentes. Este campo puede quedarse en 0 si no quieres sacar suplentes.
Si quieres que la selección de ganadores se realice manteniendo el orden de tu archivo, habilita la casilla, 'Mantener el orden de ganadores de tu fichero Excel'.
Por último, haz clic en el botón 'Paso 2: realizar sorteo'.
3.3. Página de ganadores y certificado de validez.
Una vez realizado el sorteo, obtendrás un enlace a la página pública de ganadores, para que puedas publicarla y comunicar el resultado del sorteo.
La página de ganadores incluye el certificado de validez, que acredita que el proceso se ha realizado de forma aleatoria y transparente.
Para que los participantes puedan ver la página de ganadores, no olvides ponerla en modo público (como se muestra en la imagen).
3.4. Vídeo de ganadores.
Tras la selección de ganadores, también tienes la posibilidad de generar un vídeo con el resultado de tu sorteo, en el que aparezca el título del sorteo, los premios y los ganadores/suplentes.
Este vídeo puede publicarse a través de URL o descargarse en distintos formatos, para publicarlo en redes sociales.
Para más información, consulta el tutorial Vídeo de ganadores: cómo mostrar el resultado de tus sorteos.
4. Otras especificaciones.
- Es importante que tengas en cuenta que, para importar un archivo de texto, en formato .txt, los campos tienen que estar separados por comas.
- La aplicación Sorteo desde un listado está disponible desde el plan básico, el Plan Stone.
- Para seleccionar ganadores, es necesario tener activo un plan en la plataforma, ya sea de pago o de prueba. El periodo de prueba permite probar gratis cualquiera de los planes de la plataforma (y, con ello, usar la app Sorteo Instagram), durante 7 días y sin ningún límite de uso.
Más información sobre el Free Trial >>
Si tienes alguna duda o consulta durante el proceso, puedes contactar con nosotros en el email help@cool-tabs.com
5. Contenido relacionado.
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Cómo crear un sorteo en Instagram y seleccionar ganadores >>
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