2.1. Cómo crear una nueva integración.
1. Introducción.
Zapier es un software que posibilita automatizar acciones, a partir de flujos de trabajo (llamados Zaps), entre aplicaciones web de terceros.
La integración de Cool Tabs con Zapier te va a permitir conectar Cool Tabs con las aplicaciones y herramientas integradas en Zapier que uses en tu día a día, para automatizar tu trabajo.
Cuando se produzca un evento determinado, la captura de un lead, Cool Tabs recogerá esos datos, creará una notificación del evento y la enviará a Zapier. De esta manera, podrás enviar, en tiempo real, los datos obtenidos en tus campañas de Cool Tabs, a las herramientas que utilices. Por ejemplo, al registrarse una nueva participación en tu concurso, generará una nueva suscripción en tu cuenta de Mailchimp o registrará los datos de los participantes en Google Sheets.
Zapier tiene integración con más de 5.000 apps. Consultar en su buscador todas las aplicaciones con las que puedes realizar automatizaciones.
Antes de explicarte con integrar tu campaña con Zapier, ten en cuenta los siguientes puntos:
- Solo está disponible con el plan Diamond de Cool Tabs
- Debes estar registrado en Zapier
2. Paso a paso.
Crear un Zap es un proceso fácil e intuitivo, que puedes hacer tú mismo, sin conocimientos de programación.
Además, en Cool Tabs, tenemos configuradas integraciones con algunas de las aplicaciones más usadas por nuestros usuarios. Puedes partir de esos templates, que están listos para usar. De esta forma, podrás terminar de configurar el Zap seleccionado, siguiendo el paso a paso que se mostrará en Zapier.
2.1. Cómo crear una nueva integración.
1) Ve a la sección 'Exportaciones de datos' de la edición de tu campaña, marca la opción 'Exportar los datos de los participantes a Zapier' y, después, haz clic en 'Guardar campaña e ir a zapier.com para finalizar integración'.
Te redirigiremos a la web de Zapier para comenzar la integración.
2) Inicia sesión en tu cuenta de Zapier o regístrate si aún no lo has hecho. Recuerda que, para efectuar la integración, debes ser usuario de Zapier.
3) Crea un nuevo Zap, haciendo clic en el botón 'Create Zap'.
4) Busca Cool Tabs en el buscador de aplicaciones que aparece.
5) Selecciona el evento (trigger) que va a activar el Zap. Ese evento será que se registre una nueva participación en tu campaña de Cool Tabs. Selecciona la opción 'New Participant's Entry' y haz clic en el botón 'Continuar'.
6) En el apartado 'Choose account' que se habrá desplegado, haz cic en el botón 'Sign in' para iniciar sesión en tu cuenta de Cool Tabs y autorizar la conexión con Zapier.
7) Se abrirá una nueva ventana para que autorices el acceso de Zapier a tu cuenta de Cool Tabs.
Introduce la clave API de Zapier que te proporcionamos en Cool Tabs y pincha en el botón 'Yes, Continue'.
Puedes localizar tu clave pinchando sobre el link https://www.cool-tabs.com/my/zapier_zaps.
También la encontrarás en tu cuenta de Cool Tabs, en la sección Perfil > 'Integraciones'.
8) Haz clic en el botón 'Continue' para seguir con el proceso y poder configurar el evento o trigger.
9) Selecciona la campaña de Cool Tabs de la que quieres que se importen los datos. Busca tu campaña en el buscador y continúa con el paso a paso.
10) Realiza el testeo del evento. Haz clic en 'Test trigger'.
Zapier intentará encontrar un elemento reciente de tu aplicación de activación para utilizarlo en el Zap.
Si no encuentras algún campo que hayas generado en el formulario de tu campaña de Cool Tabs, haz clic en 'Load more'.
Los datos de la prueba se enviarán a la hoja de cálculo de Google que hayas indicado.
Cuando finalice, haz clic en 'Continue' para seguir con la configuración.
11) Selecciona la acción que quieres que Zapier realice cuando se registre una nueva entrada (lead) en tu campaña. Busca la app en el buscador.
En este ejemplo de integración que te mostramos, vamos a crear la integración con Google Sheets, para que, con los datos obtenidos de una campaña, se cree una nueva fila en una Hoja de cálculo de Google.
12) Haz clic en 'Continue' para conectar con tu cuenta de Google. Autoriza a Zapier a acceder a tu cuenta de Google.
13) Selecciona el Google Drive donde se encuentra la hoja de cálculo a la que se enviarán los datos.
También tendrás que especificar la hoja de cálculo, la hoja de trabajo y otros campos relativos a los datos que quieres que se envíen.
14) Realiza el testeo para comprobar que el trigger se ha configurado correctamente. Se enviarán los datos de prueba a la hoja de cálculo de Google que has indicado.
15) Por último, pincha en el botón 'Publish Zap'. El Zap se activará y empezará a automatizar el trabajo.
Verifica que el Zap está activo y se muestra con el botón verde en 'On'.
Si regresas a Cool Tabs, en la sección 'Exportación de datos' de la edición de tu campaña, verás activo el Zap que has creado.
3. Otras especificaciones
Recuerda que la integración con Zapier:
- Solo está disponible con el plan Diamond de Cool Tabs
- Debes estar registrado en Zapier para realizar la integración
Si tienes alguna dudas sobre cómo realizar la integración, puedes contactarnos en el email help@cool-tabs.com
4. Contenido relacionado
Cómo integrar tu campaña de Cool Tabs con Mailchimp >>
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